Посольство Российской Федерации в Республике Кении
+ (254) 20 272 87 00
/
ru en

Легализация документов

Консульский отдел Посольства осуществляет легализацию официальных документов, составленных в Кении. 

Для выполнения консульской легализации заявитель лично представляет следующие документы: 

  1. Заявление; 
  2. Документ, удостоверяющий личность. Представители юридических лиц предъявляют также доверенность, подтверждающую их полномочия; 
  3. Документ, подлежащий легализации; 
  4. Квитанция об оплате консульского сбора (оплата осуществляется в консульском отделе Посольства в день подачи полного пакета документов в соответствии с действующим на момент обращения тарифом). 

В приеме документов для осуществления консульской легализации отказывается, если они: 

  • противоречат российскому законодательству или если их содержание может нанести вред интересам Российской Федерации; 
  • не соответствуют требованиям законодательства Эфиопии, предусмотренного для легализации официальных документов; 
  • не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, штамп, печать) или на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в консульском отделе образцам; 
  • содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления; 
  • исполнены карандашом; 
  • не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, – отчетливыми. 

Более подробная информация об этом направлении деятельности консульского отдела представлена на сайте Консульского департамента МИД России и в Административном регламенте Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов.

 Порядок использования официальных документов на территории РФ

В соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее - Гаагская конвенция), участницей которой является Российская Федерация, официальные документы, заверенные апостилем страны-участницы, освобождаются от легализации (т.е. удостоверения подлинности подписей, полномочий подписавших лиц и подлинности печатей и штампов).

В соответствии с Гаагской конвенцией официальными считаются следующие документы:    

  • документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, в том числе документы, исходящие от прокурора, секретаря суда или судебного исполнителя;    
  • административные документы;   
  • нотариальные акты;    
  • официальные удостоверительные надписи на документах, такие как официальные свидетельства о регистрации документа или о его наличии на указанную дату, а также официальные и нотариальные заверения подписей.

Гаагская конвенция не распространяется:    

  • на документы, исходящие от сотрудников дипломатических представительств или консульских учреждений;    
  • на документы административных органов, имеющие отношение к коммерческим сделкам или таможенным операциям.

Внимание! Информируем, что Спецкомиссия Гаагской Конференции по международному частному праву рекомендует скреплять документ и апостиль защищенным образом. В этой связи также настоятельно рекомендуем заявителям добиваться от полномочных органов скрепления документов защищенным образом (прошивка, нумерация листов) с одновременным осуществлением перевода. 

На российские официальные документы апостиль проставляется только на территории России в уполномоченных российских государственных организациях. 

Апостиль

Согласно нормам международного права, документы, выданные в пределах юрисдикции одного государства, принимаются на территории другого при соблюдении соответствующих международных правил его удостоверения. Для того что бы придать документу юридическую силу в иностранном государстве, его необходимо легализовать. Процедура легализации является довольно сложным процессом. Существует упрощенная форма легализации, которая действует только в отношении документов, предназначенных для стран участниц Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.* Данная форма легализации называется Апостилированием или проставлением штампа апостиль.

Апóстиль- (англ. apostil) — специальный штамп, проставляемый на официальных документах,  а также на нотариально удостоверенных копиях документов, удостоверяющий подлинность подписи должностного лица, подписавшего документ и его печать. Документ, на котором проставлен штамп апостиль не требует дальнейшего удостоверения или легализации, и полностью готов для использования в любой из стран, подписавших Гаагскую Конвенцию.  

Апостиль, как правило, проставляется в том субъекте Российской Федерации, на территории которого выдан документ. Его проставляют, как на нотариально удостоверенные копии, так и на самом документе. 

Апостиль не требуется, когда: 

  • учреждение, в которое планируется предоставить документ, не требует его легализации.
  • между Российской Федерацией и страной, предполагаемого использования документа заключен двухсторонний договор, отменяющий требования легализации документа.
  • легализацию невозможно осуществить по причине специфического вида документа. 

Для легализации документов, выданных кенийскими учреждениями, необходимо вначале легализовать документ в Консульском Департаменте МИД Кении.

Страны и территории, на которые распространяется действие Гаагской  конвенции 1961 года

1. Австралия

2. Австрия

3. Азербайджан

4. Албания

5. Андорра

6. Антигуа и Барбуда

7. Аргентина

8. Армения

9. Багамские острова

10. Барбадос

11. Бахрейн

12. Беларусь

13. Белиз

14. Бельгия

15. Болгария

16. Босния и Герцеговина

17. Ботсвана

18. Бруней

19. Бурунди

20. Вануату

21. Великобритания

22. Венгрия

23. Венесуэла

24. Германия

25. Гондурас

26. Гренада

27. Греция

28. Грузия

29. Дания

30. Доминика

31. Доминиканская Республика

32. Израиль

33. Индия

34. Ирландия

35. Исландия

36. Испания

37. Италия

38. Кабо-Верде

39. Казахстан

40. Кипр

41. Китай (только Макао и Гонконг)

42. Колумбия

43. Коста-Рика

44. Кыргызстан

45. Латвия

46. Лесото

47. Либерия

48. Литва

49. Лихтенштейн

50. Люксембург

51. Маврикий

52. Македония

53. Малави

54. Мальта

55. Маршалловы острова

56. Мексика

57. Молдова

58. Монако

59. Монголия

60. Намибия

61. Нидерланды

62. Никарагуа

63. Ниуэ

64. Новая Зеландия

65. Норвегия

66. Оман

67. Острова Кука

68. Панама

69. Перу

70. Парагвай

71. Польша

72. Португалия

73. Республика Корея

74. Российская Федерация

75. Румыния

76. Самоа

77. Сан-Марино

78. Сан-Томе и Принсипи

79. Свазиленд

80. Сейшельские острова

81. Сент-Винсент и Гренадины

82. Сент-Китс и Невис

83. Сент-Люсия

84. Сербия

85. Словакия

86. Словения

87. Суринам

88. США

89. Тонга

90. Тринидад и Тобаго

91. Турция

92. Узбекистан

93. Украина

94. Уругвай

95. Фиджи

96. Финляндия

97. Франция

98. Хорватия

99. Черногория

100.Чехия

101.Швейцария

102.Швеция

103.Эквадор

104.Эль-Сальвадор

105.Эстония

106.ЮАР

107.Япония

Список стран-участниц Минской конвенции ("Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам" (Заключена в г. Минске 22.01.1993) (вступила в силу 19.05.1994, для Российской Федерации 10.12.1994) (с изм. от 28.03.1997):

1.Республика Беларусь

2.Республика Узбекистан

3.Республика Казахстан

4.Российская Федерация

5.Республика Таджикистан

6.Республика Армения

7.Украина

8.Кыргызская Республика

9.Республика Молдова

10.Туркменистан

11.Азербайджанская Республика

12.Грузия

Список стран, для которых в России не требуются апостиль и легализация:

1. Республика Албания
 2. Алжирская Народная Демократическая Республика
 3. Азербайджанская Республика
 4. Республика Армения
 5. Республика Белоруссия
 6. Республика Болгария
 7. Венгерская Республика
 8. Социалистическая Республика Вьетнам
 9. Грузия
 10. Республика Казахстан
 11. Киргизская Республика
 12. Республика Кипр
 13. Китайская Народная Республика
 14. Корейская Народно-Демократическая Республика
 15. Республика Куба
 16. Латвийская Республика
 17. Литовская Республика
 18. Республика Молдавия
 19. Монголия
 20. Республика Польша
 21. Румыния
 22. Словацкая Республика
 23. Республика Таджикистан
 24. Тунисская Республика
 25. Туркменистан
 26. Республика Узбекистан
 27. Украина
 28. Чешская Республика
 29. Эстонская Республика
 30. Государства, образовавшиеся на территории бывшей СФРЮ